射頻感應卡考勤管理系統解決方案

一、實施目的：
用現代最‘新智能科技產品--感應式智慧卡應用管理系統，在實施區內，實現員工考勤的換代及升級，預留食堂收費，保安巡檢、門禁等"一卡通"擴展功能，以備后期實現全自動化管理；借此達到低投資、多功能、高效管理的目的。

二、采用電腦考勤系統的優越性
1、手工考勤方式打卡速度慢，員工上、下班時需排長隊等待打卡而造成時間浪費，耽誤上班時間；電腦考勤打卡速度快（0.5秒/次），無需排長隊。
2、統計考勤結果時，手工考勤需大量人員進行統計和填、發考勤紙卡,每月考勤結果的統計需好幾天才能完成,若員工出勤情況同工資掛鉤的話,又需花費財務人員的大量人力和工時。而且統計結果準確率難以保證；電腦考勤方式只需一次性給每個員工發一張IC考勤卡，就可長期使用，且考勤結果由電腦進行統計、分析，每月考勤結果的統計只需幾小時時間，并可打印出精美、完整的報表。
3、在使用上，電腦考勤能隨時對考勤情況進行查詢和實時監控，并且可以將考勤工作進行分級管理，而手工考勤則不能達到。
4、在使用成本上，手工考勤方式按每張考勤紙卡0.2元計算，一個員工每月一張卡，全廠按二仟人計算，每年需出卡費用5000.00元，支出打卡色帶費用1000.00元；此外還有打卡頭的更換、眾多統計人員的工資；此費呈逐年上升趨勢。電腦考勤只需一次投入，終身受用，只需一個管理人員。
5、從長期的發展看，手工考勤方式隨著企業發展壯大，企業員工越來越多，后期統計工作更加繁瑣，工資計算也相應成為一項龐大的工作量，為此支出的費用呈幾何級數增長。
6、從企業的形象來看：滯后的考勤管理工作無疑會影響企業形象的完美。

三、系統的功能特點
1、感應式設備與條形碼、磁卡、接觸IC卡等設備相比較具有讀卡快捷、靈敏、準確；使用壽命長；對環境要求低；單機、聯網兩用等特點。
2、考勤方法:進出人員只需將有效感應卡放置在考勤機有效感應區，考勤機將自動識別并顯示其卡號，自動將其進（出）日期、時間（準確到分鐘）記錄下來。
3、考勤數據采集:除定時批量采集考勤數據外，還可實時采集考勤數據。任意設置主機自動采集站點考勤數據的時間參數，采集時間<5秒/臺。
4、一卡多用。一張感應卡既可以作為工作證卡使用（表面個人化印刷）又可以作為考勤、收費、門禁、保安巡檢等使用。

四、考勤軟件功能:
（1）考勤管理系統是"一卡通"系列子系統，備有標準的二次開發接口，包括數據及功能調用接口，可與企業工資、財務軟件系統相銜接（兼容），可根據考勤報表數據直接統計出工資表。
（2）系統采用WINDOWS 95/98軟件平臺，界面友好，直觀明了，操作簡便，可升級至NT網絡版。備有網絡應用接口，方便與企業原電腦網絡系統對接運行；對原用其它考勤管理軟件的單位，本系統提供與原有管理軟件的數據接口，可不改變原來的管理架構，順利實現硬件設備的升級。
（3）系統可對各種分類和條件設定的各種情況進行查詢和授權更改，可根據管理人員權限和密碼進行層次的系統維護和管理，并具備完善的補卡、注銷功能。
（4）本系統采用先進的自動套班功能，考勤參數設置靈活多樣，符合不同企事業單位所需。可任意設置有效考勤、遲到、早退、假期等時間參數，支持員工加班、出差等登記制度；套班班別不限，可設定上百種班次；分班方式支持固定班及倒班運行，系統可設置各種復雜班次和倒班情況，可處理各種請假、出差、廠休以及工廠待料、停工等考勤信息，并具備正常情況補登錄入，修改功能。
（5）考勤系統可對指定考勤機的數據進行過濾式采集，保留每天有用的考勤記錄，按員工姓名、編號、部門、日期進行統計，系統可自動生成多種固定人事、考勤報表，用戶也可以根據采集的信息，利用本系統的自動制表功能獲得自己所需要的報表。
（６）系統網絡環境為NT以太網，數據庫平臺為SQL SERVER7.0，網絡協議為TCP/IP。

五、系統配置
（一）管理主機
作為考勤系統管理中心，負責考勤系統的運行管理職能。
管理中心需配置如下設備：
1、電腦1臺。（PC-586，內存64M以上，已安裝基礎軟件WIN98。）
2、打印機1臺。規格型號由使用方選定。
3、備用電源（UPS）1臺。500W，可延時15分鐘。
4、主機電腦上需加裝下列產品：
（1）考勤管理軟件
（2）PCL-743(RS485)通訊卡1塊
（二）終端設備
采用感應式考勤機，數量視需求而定。
（三）感應卡
1、產品類別：采用ID厚卡制作，技術壽命可達十萬次。
2、形象印刷設計：采用絲印制作，可印公司圖微及采色字體和注意事項；用工作套封裝達到卡證合二為一的效果。
3、制作方法。專門印刷，從確認印刷設計稿后7天內交付使用。
4、數量界定。實際人數加20%的備用量。

（四）網絡工程
1、供電線路
由使用方根據現場情況，在安放考勤機的右上方1米范圍內，布線并裝置個220V扁三插電源插座通電即可。
2、網絡安裝
A：線路連接。管理中心與各終端設備之間采用四芯雙屏蔽線布線連接。
B：安裝與調試。我公司提供網絡線材及接口器件，使用方委派1~2名持證電工協助布線。我公司技術人員負責完成后期的系統安裝和調試后正式移交給管理單位投入使用。

四、售后服務事項
●提供各種技術咨詢
●提供設計方案及可行性分析
●上門安裝及維護
●免費培訓操作人員
●產品保修一年